Säännöt

· historia
· johtokunta
· toimintasuunni-
  telma
· yhteistyökumppa-
  nit

· jäsenyys
· kannattajajäse-
  nyys
· säännöt
· palaute

· edut
· Milanon Suomi-
  koulu
· Suomi-kirjasto ja
  sen säännöt
· Suomi-kuoro
· suomen kielen
  opetus aikuisille
· lennot, majoitus,
  ym.
· kirjat
· tapahtumat
· tiedotteet




 

Webmaster:

 

Päivitetty 15.02.2008

© 2005 UH-W

Nämä sivut on tarkoitettu selattaviksi ensisijaisesti Microsoft Internet Explorer 4.0 tai sitä uudemmalla selaimella.

CLUB FINLANDIA MILANO

JOHTOSÄÄNNÖT

1 §

Siviililain 36 ja sitä seuraavien pykälien nojalla perustetaan kulttuuriyhdistys nimeltään CLUB FINLANDIA MILANO, jonka tilapäinen toimipaikka Italiassa on puheenjohtajan/sihteerin tai rahastonhoitajan osoitteessa, ja joka voidaan vaihtaa tai vahvistaa tarpeen mukaan johtokunnan toimesta ja jonka päätöksen vuosikokous ratifioi. Yhdistys on perustettu määräämättömäksi ajaksi, kullakin jäsenellä ollen kuitenkin oikeus erota yhdistyksestä milloin tahansa.

2 §

Yhdistys on luonteeltaan hyötyä tai voittoa tavoittelematon, riippumaton, epäpoliittinen ja puolueisiin sitoutumaton  kulttuuriyhdistys, jonka jäseneksi voi liittyä kuka tahansa joka omaksuu ja hyväksyy yhdistyksen perusperiaatteet ja tämän johtosäännön ja järjestyssääntöjen sisältämät toimintamääräykset.

3 §

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomen kielen tuntemusta Italiassa ja rohkaista Suomen kansalaisia lisäämään oman äidinkielensä käyttöä myös perheen keskuudessa. Yhdistys pyrkii tarjoamaan kaikille suomalaisille ja kaikille Suomesta ja suomen kielestä kiinnostuneille tilaisuuden toistensa tapaamiseen ja keskinäiseen tietojen ja taitojen vaihtoon, mikä auttaa tukemaan eri kansallisuuksista muodostuvien yhteisöjen yhteensulautumista ja kehitystä. Yhdistys voi esimerkiksi suorittaa seuraavia, mahdollisiin välttämättömiin hallinnollisiin lupiin perustuvia tehtäviä:

-     perustaa suomen kieltä opettavia kouluja.

-     järjestää tiedottavia kursseja ja opetusohjelmia, seminaareja ja tapaamisia.

-     järjestää näyttelyitä, kokouksia, konsertteja, juhlia, ohjattuja vierailuja, kursseja.

-     järjestää yksityisiä tai yhteisiä matkoja.

-     julkaista ja levittää sanomalehtiä, aikakauslehtiä, kirjoja, audiovisuaalisia teoksia noudattaen voimassaolevia lakeja.

-     tehdä yhteistyötä kansallisten ja kansainvälisten samoja periaatteita noudattavien yhdistysten kanssa.

-     perustaa ja pitää yllä ainoastaan jäsenille tarkoitettua kirjastoa.

-     edistää ja helpottaa mitä tahansa muita, yhdistyksen päämäärien saavuttamiseen tähtääviä aloitteita.

4 §

Yhdistyksen toiminnan rahoitus ja taloudelliset resurssit voivat kertyä seuraavista lähteistä: jäsenten maksamista sääntömääräisistä ja ylimääräisistä maksuista, julkisilta ja yksityisiltä tahoilta saatavista avustuksista, lahjoituksista ja perinnöistä, palveluiden toimittamisesta ja hyödykkeiden luovuttamisesta jäsenille; myyntitapahtumista kertyvistä varoista joista mainittakoon: mahdolliseen päätösvaltaisten viranomaisten luvanvaraisesta rahankeräyksestä, käytettyjen tavarain myynnistä ja kirpputoritapahtumista kertyvistä varoista.

5 §

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä kuka tahansa joka omaksuu ja hyväksyy yhdistyksen perusperiaatteet ja tämän johtosäännön ja siihen liittyvien järjestyssääntöjen sisältämät toimintamääräykset. Jäsenmäärä on rajoittamaton; jäseneksi liittyminen on sallittu kaikille mitä tahansa kansallisuutta ja kansalaisuutta edustaville täysi-ikäisille henkilöille.

Jäsenet jakautuvat seuraaviin ryhmiin:

1. Perustajajäsenet - kaikki perustamisasiakirjasta ilmenevät jäsenet, jotka ovat myös varsinaisia jäseniä;

2. Varsinaiset jäsenet - johtokunnan hyväksymän jäsenhakemuksen tehneen henkilön kaikki perheenjäsenet;

3. Kunniajäsenet - kaikki henkilöt tai laitokset, jotka jäsenkokous johtokunnan ehdotuksesta katsoo näiden erityisten ansioiden johdosta kunniajäseniksi. Kunniajäsenien ei tarvitse suorittaa vuosittaista jäsenmaksua, mutta heillä ei ole oikeutta äänestää yhdistyksen kokouksissa eikä heitä voi nimetä yhdistyksen luottamustoimiin.

4. Kannatusjäsenet – kaikki henkilöt ja laitokset, jotka haluavat tukea yhdistystä taloudellisesti suorittamalla vuosittaisen jäsenmaksun.

6 §

Jäsenten tulee maksaa vuosittainen osallistumismaksu, jonka suuruuden määrittää vuosittain johtokunta ja jonka hyväksyy vuosittainen jäsenkokous. Koko jäsenmaksu tulee suorittaa riippumatta jäseneksi hyväksymisen päivämäärästä. Ainoastaan edellä mainittujen velvollisuuksien täyttämisen jälkeen henkilö saa yhdistyksen jäsenyyden.

7 §

Jäsenillä on oikeus osallistua kaikkiin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin ja käyttää hyödykseen kaikkia yhdistyksen tarjoamia etuja.

8 §

Jäsen voi vapaasti erota yhdistyksestä tiedottaen tästä kirjallisesti johtokunnalle tai yhdistyksen puheenjohtajalle; jäsen voi myös erota yhdistyksestä jäsenkokouksen yhteydessä pyytäen, että eronpyyntö kirjataan kokouspöytäkirjaan. Jo maksettua jäsenmaksua ei palauteta.

9 §

Yhdistyksen organisaatio:

1. VUOSITTAINEN JÄSENKOKOUS, jonka päätökset sitovat jokaista jäsentä. Kaikilla vuosittaisen jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä on kokouksessa oikeus käyttää puheenvuoroja ja oikeus äänestää. Myös kunnia- ja kannatusjäsenet saavat osallistua kokoukseen kuitenkin ilman äänioikeutta. Ei ole sallittua osallistua edustajan välityksellä. Johtokunta kutsuu koolle vuosikokouksen, joka pidetään kunakin vuonna viikkojen 7 – 8 kuluessa. Kokouskutsu ja kokouksen työjärjestys esitetään jäsenille vähintään 15 päivää ennen kokouksen päivämäärää. Kokouksessa käytettävä virallinen kieli on suomen kieli. Kokouksen päätökset ovat sitovia silloin, kun edellä mainittu kokouskutsu on esitetty mainittujen aikarajojen puitteissa ja kokouksessa on läsnä riittävä määrä luottamustehtäviin nimettäviä jäseniä (puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi äänioikeutettua jäsentä). Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat seuraavat:  

   1. Kokouksen avaus

   2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan ja, mikäli tarpeen, kahden ääntenlaskijan valinta.

   3. Kokouksen laillisuuden ja sen toimivaltaisuuden toteaminen.

   4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

   5. Tilinpäätöksen ja edeltäneen vuoden toiminnan kuvaus ja tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen esittely.

   6. Tilinpäätöksen hyväksyminen, jonka jälkeen johtokunnalle ja tilintarkastajille myönnetään vastuuvapaus.

   7. Vuosittaisen toimintasuunnitelman, kuluvan vuoden tulo- ja menoarvion hyväksyminen, yhdistyksen jäsenten ja uusien jäsenten jäsenmaksun suuruuden, toimihenkilöiden palkkioiden hyväksyminen.

   8. Johtokunnan puheenjohtajan ja sen muiden jäsenten valinta.

   9. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta.

   10. Mahdollisten muiden työjärjestyksessä olevien asioiden käsittely.

Luottamustehtäviin nimetään henkilöt, jotka ovat saaneet eniten ääniä vaaleissa. Äänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Äänten mennessä tasan, tulos ratkaistaan arpomalla. Muissa äänestettävissä asioissa äänestystapaa voidaan muuttaa, edellyttäen ettei ole kyse henkilövalinnasta. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
 

2. Johtokunta hoitaa yhdistyksen asioita ja koostuu seuraavista vuosikokouksen valitsemista jäsenistä: puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, 1 - 3 johtokunnan jäsentä. Johtokunta valitsee viimemainituista varapuheenjohtajan. Johtokunnan toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyessä mistä tahansa syystä, varapuheenjohtajan kutsusta aina,  kun puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja pitävät sitä tarpeellisena tai kun vähintään 50 % johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.
   Johtokunta on toimivaltainen kun vähintään 50 % sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
   Äänestys suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee paitsi silloin, kun kyseessä ovat nimitykset tiettyihin tehtäviin, jolloin asia ratkaistaan arpomalla.

10 §

Yhdistyksen lakimääräinen edustus, myös lain edessä, on johtokunnan puheenjohtajalla. Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri, sekä yhdessä että kukin erikseen.

11 §

Tilinpäätös laaditaan vuoden kestävän tilikauden perusteella. Kun tilinpäätös on laadittu ja valmis se pitää toimittaa tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen jäsenten vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee toimittaa johtokunnalle kirjallinen lausunto vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

12 §

Ylimääräinen kokous voidaan kutsua pidettäväksi silloin kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun 10 % jäsenistä kirjallisesti johtokunnalta niin vaatii. Kokous pidetään kolmenkymmenen päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 

13 §

Kokous voi päättää johtosääntöön tai sääntöihin tehtävistä muutoksista tai yhdistyksen purkamisesta vähintään 75 % jäsenistä äänestäessä puolesta. Kokouskutsu tulee tehdä kirjallisesti ja työjärjestyksestä tulee selvästi ilmetä, että käsiteltävinä asioina ovat johtosääntöön tai sääntöihin tehtävät muutokset tai yhdistyksen purkaminen.

14 §

Johtokunnalla on oikeus laatia järjestyssäännöt, jotka sisältävät kaikki sellaiset määräykset, joita ei ole erikseen mainittu tässä johtosäännössä ja jotka katsotaan tarpeellisiksi yhdistyksen hyvän toiminnan saavuttamiseksi. Sääntöjen teksti ja siihen mahdollisesti tehtävät muutokset pitää antaa jäsenkokouksen hyväksyttäviksi.

15 §

Yhdistyksen toimintavuosi alkaa kunkin vuoden tammikuun 1. päivänä ja päättyy 31. joulukuuta.

16 §

Mikäli mistä tahansa syystä ja minä hetkenä tahansa yhdistys puretaan, ylimääräinen kokous määrittää yhdistyksen selvitystavoista ja yhteisen rahaston varojen käytöstä nimittäen yhden tai useampia selvitysmiehiä ja päättäen näiden valtuuksista. Yhdistyksen purkautuessa sen omaisuus pitää luovuttaa jollekin toiselle samanlaisia päämääriä tavoittelevalle yhdistykselle tai yleishyödyllisiin tarkoituksiin edellyttäen, ettei laki toisin määrää omaisuuden lahjoituskohteesta.

17 §

Mitä ei ole mainittu tässä ohjesäännössä säätelee voimassa olevat lait ja mahdolliset kokouksen hyväksymät yhdistyksen sisäiset säännöt.

18 § Siirtymäsäännökset

Yhdistyksen ensimmäinen toimintavuosi alkaa yhdistyksen perustamispäivänä ja päättyy saman vuoden joulukuun 31. päivänä. Ensimmäisen johtokunnan, ensimmäisen puheenjohtajan, ensimmäisen varapuheenjohtajan ja ensimmäiset johtokunnan jäsenet nimittävät jäsenet perustamisasiakirjan laatimisen yhteydessä. Yhdistyksen ensimmäisen toimintavuoden jäsenmaksun määrän päättävät jäsenet perustamisasiakirjan laatimisen yhteydessä.

JÄRJESTYSSÄÄNNÖT

1 § (Jäsenhakemukset)

Yhdistyksen johtosäännön mukaisesti yhdistyksen CLUB FINLANDIA MILANO johtokunnalle osoitettavat jäsenhakemukset pitää laatia siten, että niistä käy ilmi seuraavat tiedot:

• Varsinaiset jäsenet:

a) hakijan nimi ja sukunimi, syntymäpaikka ja -aika, asuinpaikka/-kat ja vastaavat puhelinnumerot,

b) ilmaus yhdistyksen johtosäännön ja järjestyssääntöjen hyväksymisestä ja sitoutumisesta noudattamaan valtakunnallisia lakeja.

Hakemukseen tulee liittää yhdistyksen kyseiselle vuodelle määräämä jäsenmaksu.

• Kannattajajäsenet:

a) hakijan nimi ja sukunimi, syntymäpaikka ja -aika, asuinpaikka/-kat ja vastaavat puhelinnumerot,

b) ilmaus yhdistyksen johtosäännön ja järjestyssääntöjen hyväksymisestä ja sitoutumisesta noudattamaan valtakunnallisia lakeja.

Hakemukseen tulee liittää yhdistyksen kyseiselle vuodelle määräämä jäsenmaksu.

Miten tahansa kerättyjä yhdistyksen jäsenien henkilötietoja tulee pitää äärimmäisen salaisina ja niitä saa käsitellä yksinomaan johtokunta, joka on myös välittömästi vastuussa niihin kohdistuvista mahdollisista väärinkäytöksistä.

Johtokunta valmistelee kuitenkin esittelykirjasen toimitettavaksi kaikille, jotka siihen haluavat tutustua, ja joka sisältää johtosäännön, järjestyssäännöt ja kaikki tarpeellisina pidetyt tiedot sekä jäsenhakemuslomakkeen.

2 § (Yhdistyksen jäsenmaksun suorittaminen)

Johtosäännön nojalla jokaisen jäsenen tulee suorittaa jäsenmaksunsa samanaikaisesti jäsenhakemuksen esittämisen yhteydessä ja 45 päivän kuluessa siitä kun johtokunta on tiedottanut päätöksestään, jolla se on määrittänyt kutakin vuotta koskevan jäsenmaksun suuruudesta.

Mainitun ajan päätyttyä jäsenen katsotaan laiminlyöneen maksuvelvollisuutensa ja häneen voidaan soveltaa kurinpidollisia toimenpiteitä.

3 §(Kurinpidolliset toimenpiteet)

Jäseneen, joka ei täytä hyväksymiään velvollisuuksia voidaan soveltaa seuraavia kurinpidollisia:

• yhdistyksestä erottaminen.

4 § (Yhdistyksestä erottaminen)

Erottamista sovelletaan jäseneen, joka:

• aiheuttaa moraalista ja/tai aineellista vahinkoa yhdistykselle tai sen jäsenille;

• jättää maksamatta yhdistyksen vuosittaisen jäsenmaksun ja mahdolliset ylimääräiset maksut;

• toimii yhdistyksen etujen vastaisesti;

• laiminlyö täysin tai osittain yhdistyksen päätökset.

5 § (Äänestäminen kokouksessa)

Yleensä äänestäminen kokouksessa tapahtuu kädennostolla.

Suljettua lippuäänestystä pitää käyttää sen sijaan seuraavissa tapauksissa:

• henkilövalinnat luottamustoimiin;

• johtokunnan jäseniä, puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa henkilöinä koskevissa asioissa.

Suljettua lippuäänestystä käytetään myös siinä tapauksessa, että kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä yksi viidesosa sitä vaatii.

Kokouksen puheenjohtaja nimeää 2 ääntenlaskijaa osallistujien keskuudesta.

6 § (Vaalikelpoisuuden yleiset ehdot)

Vaalikelpoisuuden yleinen ehto kaikkiin luottamustoimiin on yhdistyksen varsinainen jäsenyys ja yhdistykseen nähden omaksuttujen velvollisuuksien täyttäminen.

7 § (Toimikuntien perustaminen)

Yhdistyksen toiminnan tärkeä osa on toimikuntien perustaminen.

Toimikuntiin nimittäminen ja niiden tehtävien ja toimintatapojen määrittäminen kuuluu johtokunnalle.
 

8 § (Omaisuuden luettelointi)

Yhdistyksen omaisuusluettelo pitää kirjata erityiseen rekisteriin ja se pitää esittää asianmukaisesti päivitettynä kokoukselle yhdessä lopullisen taseen kanssa.

Sivun alkuun